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Acerca de este manual

InterCompany Tools Introducción

Manual de usuario, guía de configuración y casos de uso Editor: Grupo Dynasoft Producto: Dynasoft InterCompany Tools Versión del documento: 1.1 Fecha de actualización: 18/09/2026 Versión de la extensión: 1.0.1.20260918 Plataforma: Microsoft Dynamics 365 Busine...

1. Introducción

InterCompany Tools Introducción

1.1 Qué es Dynasoft InterCompany Tools Dynasoft InterCompany Tools es una extensión para Microsoft Dynamics 365 Business Central diseñada para grupos de empresas que trabajan con varias sociedades dentro del mismo entorno (o incluso en suscripciones de Busines...

2. Conceptos clave

InterCompany Tools Introducción

Antes de configurar nada conviene fijar el vocabulario. Estos siete conceptos se repiten en toda la aplicación. 2.1 Grupo de empresas Un grupo de empresas (Business Group) es el contenedor de toda la configuración. Agrupa un conjunto de sociedades que se anali...

3. Requisitos previos e instalación

InterCompany Tools Introducción

3.1 Requisitos técnicos Requisito Valor Producto Microsoft Dynamics 365 Business Central Versión mínima de aplicación 28.0 Versión mínima de plataforma 28.0 Tipo de entorno Cloud (Producción o Sandbox) Extensión requerida Dynasoft Extension Manager versión 1.8...

4. Guía de configuración paso a paso

InterCompany Tools Guía de configuración

4.1 Orden recomendado de configuración Siga este orden. Cada paso depende del anterior. Paso Acción ¿Obligatorio? 1 Verificar licencia y asignar permisos Sí 2 Rellenar el CIF/NIF en Información de la empresa de cada empresa del grupo Sí 3 Configuración general...

5. Módulo 1 — Informes financieros de grupo

InterCompany Tools Módulos funcionales

5.1 Para qué sirve Convierte cualquier informe financiero / esquema de cuentas estándar de Business Central en un informe multi-empresa, con una columna por sociedad y una columna de total del grupo, sin tocar la configuración del informe original. 5.2 Cómo se...

6. Módulo 2 — Matriz Situación Grupo (deuda intercompañía)

InterCompany Tools Módulos funcionales

6.1 Para qué sirve Responde a la pregunta central de cualquier grupo de empresas: ¿Cuánto se deben mis sociedades entre sí, están las dos partes de acuerdo, y qué tengo que hacer para cuadrarlo? 6.2 Cómo se llega Ruta: Menú del Centro de rol → Dynasoft InterCo...

7. Módulo 3 — Liquidación por antigüedad

InterCompany Tools Módulos funcionales

7.1 Para qué sirve Cuando dos sociedades del grupo se transfieren dinero con frecuencia, las cuentas de cliente y de proveedor se llenan de cobros y pagos a cuenta sin aplicar. El saldo es correcto, pero la antigüedad de la deuda es ilegible y los informes de ...

8. Módulo 4 — Facturación interempresa

InterCompany Tools Módulos funcionales

8.1 Para qué sirve Es habitual que una sociedad del grupo transfiera dinero a otra sin que exista todavía una factura: anticipos de tesorería, repercusión de servicios centrales, reparto de costes de estructura. Contablemente queda un anticipo: un saldo acreed...

9. Módulo 5 — Financiación intragrupo

InterCompany Tools Módulos funcionales

9.1 Para qué sirve Controla el cuadre de los préstamos, pólizas, cuentas corrientes y anticipos entre las sociedades del grupo, con los socios, con entidades privadas vinculadas y con los empleados. A diferencia del módulo de deuda —que trabaja con movimientos...

10. Módulo 6 — Clientes y Proveedores InterEmpresa

InterCompany Tools Módulos funcionales

10.1 Para qué sirve Un mismo cliente externo suele comprar a varias sociedades del grupo, con números de cuenta distintos en cada una. Un mismo proveedor nos vende desde varias. Y muchas veces la misma entidad es cliente en una sociedad y proveedor en otra. Es...

11. Módulo 7 — Reclasificación contable remota

InterCompany Tools Módulos funcionales

11.1 Para qué sirve Permite corregir un apunte contable registrado en otra empresa del grupo sin cambiar de empresa. El caso típico: mientras revisa los movimientos consolidados de una cuenta, detecta que en la filial italiana un cobro se registró contra una c...

12. Casos de uso completos

InterCompany Tools Casos de uso

Los casos de uso siguientes describen escenarios reales de principio a fin. Cada uno indica el perfil, la situación de partida y los pasos exactos. CU-01 — Cerrar el mes: resultado del grupo desglosado por sociedad Perfil: Director financiero Frecuencia: Mensu...

13. Rutinas periódicas recomendadas

InterCompany Tools Operativa y soporte

13.1 Rutina diaria (automática) Tarea Cómo Cálculo de la visión consolidada Cálculo diferido programado a las 02:00, todos los días 13.2 Rutina semanal (5 minutos) Tarea Pantalla Revisar descuadres nuevos Matriz Situación Grupo con Mostrar solo descuadres Liqu...

14. Resolución de problemas

InterCompany Tools Operativa y soporte

14.1 Configuración Síntoma Causa probable Solución No puedo cerrar la ficha del grupo Falta la abreviatura de alguna empresa El mensaje indica cuáles. Rellene el campo Abreviación Hay líneas de financiación sin contrapartida Revise la parte de financiación y c...

15. Seguridad, privacidad y auditoría

InterCompany Tools Operativa y soporte

15.1 Datos que trata la extensión Dato Tratamiento Movimientos contables, de cliente y de proveedor en consultas e informes Solo lectura; las liquidaciones y reclasificaciones se ejecutan desde acciones explícitas Descripción de movimientos contables Escritura...

Anexo A — Referencia de estados y enumeraciones

InterCompany Tools Anexos

A.1 Estados de una relación de deuda Estado Color Significado Sin configurar Naranja No hay cliente ni proveedor en las referencias Sin deuda Gris Los dos lados están a cero Cuadrada Verde Los dos lados coinciden Descuadrada Rojo La diferencia supera 0,01 Anti...

Anexo B — Índice de capturas de pantalla

InterCompany Tools Anexos

Nº Apartado Contenido solicitado 01 1.1 Centro de rol con el menú Dynasoft InterCompany Tools desplegado 02 3.2 Administración de extensiones con ambas extensiones instaladas 03 3.3 Ficha de usuario con el conjunto de permisos GDSIT IC TOOLS 04 3.4 Ventana Inf...