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Log de cambios

Artículo original (EN) Monitoring changes in Dynamics 365 Business Central 2020 release wave 2 (Change Logs, Field Monitoring and Data audit system fields)

Como su nombre indica esta facilidad nos permite ver un historial de cambios para las tablas monitorizadas.

La activación del log de cambios puede hacer que el sistema empeore su rendimiento, además de aumentar el tamaño de la base de datos, sobre todo si se activa en registros que se modifiquen a menudo.

Activación & Configuración

Para activar la monitorización deberemos acceder a "Config. log cambio" y confirmar su activación. Una vez activado pasaremos a la configuración.

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Para configurar esta funcionalidad seleccionaremos en la misma página "Configuración">"Tablas".

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Una vez aquí seleccionaremos la tabla que deseemos monitorizar y activaremos los casos en los que se desee realizar esta monitorización (en la inserción, modificación y/o eliminación). Además tenemos la opción de seleccionar si aplicarlo en todos los campos o en una selección de los mismos.

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Para aplicar estos cambios en la sesión del usuario actual será necesario salir del sistema.

Uso

Para darle uso a esta funcionalidad solo tenemos que acudir a "Movs. registro cambios". En esta tabla encontraremos los cambios en los campos configurados.

Se trata de una tabla filtrable y permite la eliminación de registros de forma manual o automática para evitar problemas de memoria. Desde Dynamics 365 Business Central 2020 release wave 2 permite la definición de políticas ("Políticas de retención") para indicar cada cuanto se ejecutarán tareas de mantenimiento (eliminación de datos de monitorización).