Dynasoft Approvals

Automatice su proceso de cuentas por pagar

Dynasoft Approvals es una solución completa de automatización de cuentas por pagar que le permite gestionar el flujo de autorización del pago de facturas de forma sencilla y eficiente. Cuando se registra un documento en BC el sistema envía la información a los aprobadores establecidos en la configuración y en el orden que determinen los organigrmas. A través de un sencillo entorno Web el usuario puede acceder a los documentos PDF que son adjuntados desde Business Central. Estos PDF se mostrarán con marcas de agua informando de su situación.

Cola de Proyecto

Registro de Actividad

Documentos de Aprobación

El sistema permite enviar al entorno Web cualquier tipo de documento para ser aprobado. Una vez aprobado por el usuario el sistema actualiza el estado del documento.

Estos documentos pueden ser condicionados antes de ser enviado al aprobador por estas excepciones:

Usuario / Proveedor /Importe Menor que

Resulta muy interesante que la configuración nos permita determinar que documentos deben ser incluidos en el proceso de aprobaciones.

Campos Informativos

Movimientos de Aprobación

Detalle Histórico Factura de Compra

Una vez el documento ha sido aprobado se modifica el estado de este para que Business Central controle su liquidación. Tanto los procesos automáticos como manuales de liquidación comprobarán que el documento está aprobado para continuar con el proceso.

Es posible que la solicitud no se aprobada y así constará en el movimiento del proveedor. El usuario recibirá en el comentario del aprobador el motivo del rechazo.

Características y ventajas

Envío de información adjunta (PDF) al entorno Web para su aprobación.
Adjuntar documentos PDF en un momento posterior al registro.
Posibilidad de enviar cualquier tipo de documento desde BC
Gestiona la Anulación de documentos realizados en BC
Visualización en BC de los flujos de aprobación de cada documento: usuarios y fechas
Diseño de excepciones en los documentos a gestionar
Log de Actividad
Colas de trabajo que envían la información al entorno Web
Integración completa en Microsoft Dynamics 365 Business Central