Statistical Account Budget
Permite definir presupuestos de cuentas estadísticas en Business Central y utilizarlos en los informes financieros.
Introducción
El módulo de presupuestos de cuentas analíticas nos permitirá crear presupuestos para las cuentas analíticas de un modo similar a como se crean los presupuestos contables y utilizar estos datos en los informes financieros.
Se ha seguido la misma operativa que para los presupuestos contables, de cara al usuario, si sabe utilizar los presupuestos contables y las cuentas analíticas, sabrá utilizar el presupuesto de cuentas analíticas.
Configuración
Realiza la configuración para este módulo
Permisos
Se han definido algunos permisos para poder asignar a los usuarios:
Editar presupuesto de cuenta estadística: permite crear y modificar los presupuestos de cuentas estadísticas
Ver presupuesto de cuenta estadística: permite consultar los presupuestos de cuentas estadísticas
Se han incluido los permisos de "Ver presupuestos de cuenta estadística" en "Account Schedules - Edit" y "Account Schedules - View".
Se han incluido los permisos de "Editar presupuesto de cuenta estadística" en "Dynasoft License, Admin".
Presupuestos
Como crear presupuestos de cuentas analíticas
Crear un nuevo presupuesto
Los presupuestos de cuentas estadísticas se crean sobre los presupuestos contables. Para ello, se accede a "Presupuestos contables", donde activaremos la opción "Incluir presupuesto de cuentas estadísticas":
Una vez se active esta opción se permitirá acceder a la edición del presupuesto de cuentas estadísticas:
Editar presupuesto
Desde la pantalla de "Presupuestos contables", y una vez que se ha activado la opción de "Incluir presupuesto de cuentas estadísticas", podemos acceder a editar el presupuesto de cuentas estadísticas:
Esta pantalla es muy parecida a la de presupuestos contabilidad. Podemos identificar 3 secciones:
- General: datos relacionados al presupuesto y como vemos las filas y columnas, a parte de la posibilidad de redondear la información.
- Matriz presup. cta. estadística: donde podemos ver los datos clasificados por columnas y filas
- Filtros: podemos añadir filtros que afectarán a los datos calculados
Así mismo, podemos exportar e importar de un Excel, además de copiar desde otro presupuesto.
Informes financieros
Como utilizar los presupuestos de cuentas analíticas en los informes financieros
Definición de filas y columnas
Definición de filas
En la definición de filas de los informes financieros, decidimos que tipo de información queremos ver en la fila, entre esa información tenemos la opción de seleccionar "Cuentas estadísticas", esto forma parte del estándar y no hay más que comentar.
Definición de columnas
En la definición de columnas de los informes financieros, decidimos si queremos ver los movimientos (normales) o los movimientos de presupuesto. Esto también forma parte del estándar, pero sin nuestro producto si en la fila se seleccionar "Cuentas estadísticas" y en la columna se selecciona "Movs. ppto.", no se ve nada, con nuestro producto, si se ha definido un presupuesto, se mostrará información del presupuesto de cuentas analíticas.
El sistema funciona sin mayor intervención por parte del usuario.
Navegación
Desde la visualización del informe financiero, el sistema será capaz de mostrar el origen la información en caso de que la celda corresponda a los presupuestos de cuentas estadísticas, de la misma forma en que lo hace desde el presupuesto de contabilidad.