# Pedidos de compra

Qué hay que tener en cuenta en los pedidos de compra

# Envío correo a proveedor (dirección envío)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Los documentos de Pedido de Compra también se pueden crear directamente y no solo desde una Hoja de Demanda.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![](https://docs.grupodynasoft.com/uploads/images/gallery/2026-01/embedded-image-ofw8zu83.png)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Lo usamos para pedir mercancía al proveedor indicando la fecha de recepción, el almacén destino, la cantidad y poder enviar el documento por correo electrónico.</span>

[![image.png](https://docs.grupodynasoft.com/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/fG3image.png)](https://docs.grupodynasoft.com/uploads/images/gallery/2026-01/fG3image.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Pulsamos en ENVIAR para crear el mail que tomará el correo electrónico de la Ficha del Proveedor.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cuando llega la mercancía rescatamos el documento lanzado al proveedor y comprobamos que todo está correcto incluyendo el Nº Albarán del Proveedor antes de registrar y pulsar RECIBIR. Cuando se registra el sistema modifica la línea del pedido pasando la Cantidad a Recibir a Cantidad Recibida. Al mismo tiempo nos crea un Albarán de Compra que facturaremos cuando llegue la Factura. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![Interfaz de usuario gráfica, Aplicación

Descripción generada automáticamente](https://docs.grupodynasoft.com/uploads/images/gallery/2026-01/embedded-image-b36t6xlr.png)<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">También es posible que el proveedor acompañe la mercancía con una Factura y por tanto cuando registramos optamos por la opción de RECIBIR + FACTURAR. No olvide introducir el número de Factura del proveedor. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Se ha incluido la posibilidad de ver si el Pedido de Compra fue enviado por correo electrónico al proveedor.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación, Correo electrónico

Descripción generada automáticamente](https://docs.grupodynasoft.com/uploads/images/gallery/2026-01/embedded-image-mzfhb0ye.png)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Para enviar correos al proveedor desde BC se debe configurar la cuenta de correo electrónico para relacionar BC con el servidor de correo.</span>

<span style="color: #1f4e79; mso-themecolor: accent5; mso-themeshade: 128; mso-no-proof: yes;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">![Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación

Descripción generada automáticamente](https://docs.grupodynasoft.com/uploads/images/gallery/2026-01/embedded-image-4aftnnv2.png)</span></span>

# Importes añadidos

<span style="color: #1f4e79; mso-themecolor: accent5; mso-themeshade: 128; mso-no-proof: yes;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">![Interfaz de usuario gráfica

Descripción generada automáticamente](https://docs.grupodynasoft.com/uploads/images/gallery/2026-01/embedded-image-6c8q479r.png)</span></span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Se incluyen los siguientes campos para tener información sobre el valor del albarán para recepciones parciales:</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Importe del Pedido Inicial**: Cantidad solicitada al proveedor (Cantidad x Precio)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Importe a Recibir**: Cantidad que estoy recibiendo (Cantidad a Recibir x Precio)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Importe Recibido**: mercancía que realmente he recibido (Cantidad Recibida x Precio)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">En las Líneas del Pedido se incluye el campo <u>IMPORTE A RECIBIR </u>que nos indica el resultado de Cantidad a Recibir x Precio. De esta forma disponemos del dato por línea <span style="mso-spacerun: yes;"> </span>para comparar con el importe del albarán que estamos recibiendo.</span>

# Registrar con fecha de trabajo

<span style="font-size: 16pt; line-height: 107%; font-family: 'Calibri Light', sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);">Se solicita poder determinar la fecha de registro sin tener que cambiarla en cada ocasión. Para facilitar el trabajo se incluye esta opción. </span>

<span style="color: #1f4e79; mso-themecolor: accent5; mso-themeshade: 128; mso-no-proof: yes;">![Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación, Chat o mensaje de texto

Descripción generada automáticamente](https://docs.grupodynasoft.com/uploads/images/gallery/2026-01/embedded-image-j8xmw9pd.png)</span>