# 2. Conceptos clave

Antes de configurar nada conviene fijar el vocabulario. Estos siete conceptos se repiten en toda la aplicación.

### 2.1 Grupo de empresas

Un **grupo de empresas** (*Business Group*) es el contenedor de toda la configuración. Agrupa un conjunto de sociedades que se analizan y consolidan juntas.

- Puede definir **varios grupos** en la misma base de datos (por ejemplo, un grupo «GRUPO ESPAÑA» y otro «GRUPO TOTAL» que incluya también las filiales extranjeras).
- Un grupo se marca como **Grupo por defecto**; es el que se propone al abrir las matrices y el que usa la ficha de cliente y proveedor. Solo puede haber uno marcado.
- La configuración del grupo es **común a toda la base de datos** (no se replica por empresa): se define una vez y se ve desde cualquier sociedad.

### 2.2 Empresa del grupo vs. empresa vinculada

| | **Empresa del grupo** | **Empresa vinculada** |
|---|---|---|
| Dónde vive | En **esta misma** base de datos de Business Central | En **otra suscripción / otro entorno** de Business Central |
| Cómo se leen sus datos | Directamente, con acceso a sus tablas | Por **API REST**, previa autenticación OAuth2 |
| Qué se ve de ella | Todo: movimientos, documentos, plan de cuentas | Solo lo que su extensión publica: saldos, movimientos pendientes, facturas |
| Cómo se identifica aquí | Es una empresa real de la lista de empresas | Como un **cliente y un proveedor** en las empresas del grupo |
| Aparece en informes financieros | Sí | No (los informes financieros son solo de empresas locales) |
| Aparece en la matriz de deuda | Sí | Sí |
| Aparece en la matriz de clientes/proveedores | Sí | No |

### 2.3 Referencia intercompañía

Una **referencia intercompañía** responde a la pregunta: *«en los libros de la empresa A, ¿qué cliente y qué proveedor representan a la empresa B?»*.

Es la pieza central del módulo de deuda. Se crea **una fila por par ordenado**: A→B y B→A son dos referencias distintas, porque cada una tiene sus propias cuentas.

```
Empresa A (libros de A)          Empresa B (libros de B)
  Cliente  C-00021 = "Empresa B"   Cliente  C-00007 = "Empresa A"
  Proveedor P-00043 = "Empresa B"  Proveedor P-00015 = "Empresa A"
```

Las referencias se generan **automáticamente** cruzando el **CIF/NIF** de cada empresa (tomado de *Información de la empresa*) contra las fichas de cliente y proveedor de todas las demás. Lo que no se encuentre automáticamente se completa a mano.

### 2.4 Acreedor y deudor

En la matriz de deuda, cada relación tiene dos puntas:

- **Empresa acreedora**: la que tiene la factura de **venta** emitida. En sus libros, la contraparte es un **cliente**. La cifra se llama **Reclamado por el acreedor**.
- **Empresa deudora**: la que tiene la factura de **compra** recibida. En sus libros, la contraparte es un **proveedor**. La cifra se llama **Reconocido por el deudor**.

Si ambas cifras coinciden, la relación está **Cuadrada**. Si no, **Descuadrada**.

### 2.5 Visión agregada vs. consolidada

| | **Agregada** | **Consolidada** |
|---|---|---|
| Qué hace | Suma las cifras de cada empresa aplicando su **% de propiedad** | Lo mismo, y además **elimina** las operaciones registradas contra clientes y proveedores intragrupo |
| Cuándo se usa | Vista rápida del día a día | Cierre, reporting a matriz, auditoría |
| Velocidad | Inmediata | Lenta: conviene usar **Cálculos diferidos** |
| Requisito | Solo empresas con abreviatura | Todas las referencias intercompañía completas |
| Limitación | — | No compatible con esquemas basados en **Vistas de análisis** |

### 2.6 Empresa de maestros

La **Empresa de maestros** es la sociedad del grupo que actúa como referencia de los datos maestros. Se usa para:

- Elegir **qué nombre y qué número de cuenta** se muestran en la matriz de clientes y proveedores cuando la misma entidad está dada de alta en varias empresas con datos distintos.
- Decidir **en qué empresa se crean las plantillas de facturación** interempresa.
- Tomar los **tipos de cambio** cuando hay que convertir un importe entre divisas al comparar dos lados de una relación.

Si se deja en blanco, cada elemento se resuelve en su empresa emisora o receptora.

### 2.7 Abreviatura

Cada empresa del grupo debe tener una **Abreviación** de hasta 10 caracteres. Se usa en:

- Las cabeceras de columna de los informes financieros (`100% ES - Movimiento neto`).
- Los códigos de las plantillas de facturación interempresa (`360-IT-1`, `IT-360-1`).
- La identificación compacta en las matrices.

**Es obligatoria**: la ficha del grupo no se puede cerrar si falta alguna.