Grupos de Seguridad y Restricciones
- Agregar un grupo de seguridad (Centro de administración de Microsoft 365)
- Restringir el uso de un Entorno mediante un Grupo de Seguridad
- Agregar un grupo de seguridad en Business Central
Agregar un grupo de seguridad (Centro de administración de Microsoft 365)
Artículo original (EN) - Documentación Oficial de Microsoft https://learn.microsoft.com/es-es/dynamics365/business-central/ui-security-groups
Este es el centro de administración de Microsoft 365:
Una vez dentro nos dirigiremos al menú, en el panel de la derecha, y seleccionaremos "Teams y grupos". Esto ampliará la sección y justo debajo aparecerá el acceso a "Grupos y equipos activos".
Este acceso nos muestra en primer lugar una explicación breve de que trata la sección, una barra de opciones, una barra de acciones y un listado donde aparecerán los grupos pertenecientes a cada opción.
Para el caso que nos atañe nos dirigiremos a la barra de opciones y seleccionaremos la opción "Seguridad".
Después, en la barra de acciones, pulsaremos el botón de "Agregar un grupo".
Una vez pulsado el botón nos dirigirá a un menú distinto para la creación de nuestro nuevo grupo de seguridad..
En primer lugar debemos seleccionar un tipo de grupo para el equipo, en nuestro caso será la de "Seguridad".
Al utilizar el botón "Siguiente", la página nos dirigirá al siguiente paso en la creación de nuestro grupo de seguridad, la definición del nombre y descripción del mismo.
En "Nombre" indicaremos un nombre descriptivo del uso que se le va dar al grupo y, si es necesario, en la "Descripción" una descripción mas elaborada.
Una vez indicados estos datos utilizaremos el botón "Siguiente" que nos dirigirá al último apartado, la revisión y confirmación que que todo lo anterior es correcto. Finalizaremos con el botón de "Crear Grupo".
Es muy importante la selección de los usuarios administradores que deberán pertenecer al grupo para que una vez en uso no quede bloqueado el acceso a los entornos de Business Central.
Aconsejamos la realización de pruebas en entornos Sandbox como paso previo cualquier acción con estos grupos de seguridad.
Restringir el uso de un Entorno mediante un Grupo de Seguridad
Artículo original (EN) - Documentación Oficial de Microsoft https://learn.microsoft.com/es-es/dynamics365/business-central/ui-security-groups
Es muy importante la selección de los usuarios administradores que deberán pertenecer al grupo para que una vez en uso no quede bloqueado el acceso a los entornos de Business Central.
Aconsejamos la realización de pruebas en entornos Sandbox como paso previo cualquier acción con estos grupos de seguridad.
Para agregar un grupo de seguridad en Business Central, deberemos entrar desde nuestra cuenta al modo administrador y acceder a la página del entorno deseado.
Una vez dentro, en la sección de "Detalles" utilizaremos la opción de "Grupo de seguridad"
Por defecto el acceso a cualquier entorno de Business Central esta abierto a todos los usuarios licenciados siempre que no se haya definido un "Grupo de Seguridad" concreto.
Al seleccionar la acción de Definir aparecerá un menú desplegable en la parte izquierda con los grupos definidos en la administración de grupos en Microsoft 365. Una vez seleccionado el grupo de seguridad será necesario reiniciar el entorno para que el cambio tenga efecto.
Agregar un grupo de seguridad en Business Central
Artículo original (EN) - Documentación Oficial de Microsoft https://learn.microsoft.com/es-es/dynamics365/business-central/ui-security-groups
En Business Central los grupos de seguridad tienen una funcionalidad adicional, se utilizan para la asignacion de permisos de usuario de forma colectiva. Dado que un usuario puede formar parte de varios grupos esta funcionalidad no interfiere con la funcionalidad de Restringir el uso de un Entorno mediante un Grupo de Seguridad.
Para utilizar esta característica seleccionaremos en el buscador de Business Central (margen superior derecho>>lupa de búsqueda) el acceso a los "Grupos de Seguridad".
Una vez dentro deberemos crear un código de grupo de seguridad que se debe corresponder con el conjunto creado en Microsoft 365. En la parte superior utilizaremos el botón de "Permisos" para agregar los conjuntos de permisos deseados a ese grupo de seguridad.
Para revisar los permisos de un grupo de seguridad, nos iremos nuevamente a la pagina "Grupos de Seguridad", lo único que tenemos que ver es a la derecha, un panel informativo que muestra los Conjuntos de permisos que asignados al grupo.
