# Dynasoft Approvals

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**<span style="font-size: 13.5pt; font-family: 'Segoe UI',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; color: #323130; mso-fareast-language: ES;">Automatice su proceso de cuentas por pagar </span>**

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Segoe UI',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; color: #323130; mso-fareast-language: ES;"> </span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Segoe UI',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; color: #323130; mso-fareast-language: ES;">Dynasoft Approvals <span style="mso-spacerun: yes;"> </span>es una solución completa de automatización de cuentas por pagar que le permite gestionar el flujo de autorización del pago de facturas de forma sencilla y eficiente. Cuando se registra un documento en BC el sistema envía la información a los aprobadores establecidos en la configuración y en el orden que determinen los organigrmas. A través de un sencillo entorno Web el usuario puede acceder a los documentos PDF que son adjuntados desde Business Central. Estos PDF se mostrarán con marcas de agua informando de su situación.</span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Segoe UI',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; color: #323130; mso-fareast-language: ES;">![](https://docs.grupodynasoft.com/uploads/images/gallery/2023-10/embedded-image-nwcifkcd.png)</span>

**<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Segoe UI',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; color: #323130; mso-fareast-language: ES;">Cola de Proyecto</span>**

![](https://docs.grupodynasoft.com/uploads/images/gallery/2023-10/embedded-image-z07nwyay.png)

**<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Segoe UI',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; color: #323130; mso-fareast-language: ES;">Registro de Actividad</span>**

![](https://docs.grupodynasoft.com/uploads/images/gallery/2023-10/embedded-image-etxyphy9.png)

**<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Segoe UI',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; color: #323130; mso-fareast-language: ES;">Documentos de Aprobación</span>**

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Segoe UI',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; color: #323130; mso-fareast-language: ES;">El sistema permite enviar al entorno Web cualquier tipo de documento para ser aprobado. Una vez aprobado por el usuario el sistema actualiza el estado del documento.</span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Segoe UI',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; color: #323130; mso-fareast-language: ES;">Estos documentos pueden ser condicionados antes de ser enviado al aprobador por estas excepciones: </span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Segoe UI',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; color: #323130; mso-fareast-language: ES;">Usuario / Proveedor /Importe Menor que</span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Segoe UI',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; color: #323130; mso-fareast-language: ES;">Resulta muy interesante que la configuración nos permita determinar que documentos deben ser incluidos en el proceso de aprobaciones.</span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Segoe UI',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; color: #323130; mso-fareast-language: ES;">![](https://docs.grupodynasoft.com/uploads/images/gallery/2023-10/embedded-image-fglpgdrk.png)</span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Segoe UI',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; color: #323130; mso-fareast-language: ES;">![](https://docs.grupodynasoft.com/uploads/images/gallery/2023-10/embedded-image-vm5j8t4f.png)</span>

**<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Segoe UI',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; color: #323130; mso-fareast-language: ES;">Campos Informativos</span>**

![](https://docs.grupodynasoft.com/uploads/images/gallery/2023-10/embedded-image-nav535ku.png)

**<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Segoe UI',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; color: #323130; mso-fareast-language: ES;">Movimientos de Aprobación</span>**

![](https://docs.grupodynasoft.com/uploads/images/gallery/2023-10/embedded-image-ser2cmcz.png)

**<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Segoe UI',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; color: #323130; mso-fareast-language: ES;">Detalle Histórico Factura de Compra</span>**

![](https://docs.grupodynasoft.com/uploads/images/gallery/2023-10/embedded-image-jajpbzn8.png)

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Segoe UI',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; color: #323130; mso-fareast-language: ES;">Una vez el documento ha sido aprobado se modifica el estado de este para que Business Central controle su liquidación. Tanto los procesos automáticos como manuales de liquidación comprobarán que el documento está aprobado para continuar con el proceso. </span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Segoe UI',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; color: #323130; mso-fareast-language: ES;">![](https://docs.grupodynasoft.com/uploads/images/gallery/2023-10/embedded-image-xee5udmp.png)</span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Segoe UI',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; color: #323130; mso-fareast-language: ES;">Es posible que la solicitud no se aprobada y así constará en el movimiento del proveedor. El usuario recibirá en el comentario del aprobador el motivo del rechazo.</span>

**<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Segoe UI',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; color: #323130; mso-fareast-language: ES;">Características y ventajas</span>**

- Los documentos gestionados por Approvals se almacenan en el Sharepoint del cliente
- <span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Segoe UI',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: ES;">Envío de información adjunta (PDF) al entorno Web para su aprobación.</span>
- <span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Segoe UI',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: ES;">Adjuntar documentos PDF en un momento posterior al registro.</span>
- <span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Segoe UI',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: ES;">Posibilidad de enviar cualquier tipo de documento desde BC </span>
- <span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Segoe UI',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: ES;">Gestiona la Anulación de documentos realizados en BC</span>
- <span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Segoe UI',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: ES;">Visualización en BC de los flujos de aprobación de cada documento: usuarios y fechas</span>
- <span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Segoe UI',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: ES;">Diseño de excepciones en los documentos a gestionar</span>
- <span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Segoe UI',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: ES;">Log de Actividad</span>
- <span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Segoe UI',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: ES;">Colas de trabajo que envían la información al entorno Web</span>
- <span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Segoe UI',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: ES;">Integración completa en Microsoft Dynamics 365 Business Central</span>

<p class="callout success">El aprobador no necesita licencia de Business Central</p>