Avanzada

Este documento tiene por objeto descubrir las opciones más avanzadas de cada configuración

1. Ficha configuración Dataeverywhere

Apartado "General":

• Active: indica si Dynasoft Data Everywhere está activo o no
• Master Database: indica si la BBDD actual es la BBDD Master o no
• Management Company: indica cual es la empresa de gestión. La empresa de gestión es aquella en la se gestionan las replicaciones, solo se podrán lanzar las replicaciones desde esta empresa (que es una empresa de la BBDD Master)
• Auto Refresh Every (seconds): indica en segundos, cada cuanto se actualiza de forma automática la página de replicaciones de Data Everywhere. Si se pone 0, esta opción se desactiva y la página de replicaciones no se actualizará automáticamente.

En el apartado "No. Series" se configuran las series que se van a utilizar, según se esté creando una entidad, una replicación o una replicación de configuración.

En el apartado "Replication" existen las siguientes opciones:

• Default Nº Of Retries: número de reintentos por defecto cuando se encuentre algún error.
• Default Minutes Between Retries: especifica el tiempo, en minutos, que el sistema debe dejar pasar entre reintentos
• Wait Before Inmediate Sending (seconds): se trata del tiempo de espera entre que se ejecuta el cambio hasta que se hace el envío de la información.

Disponemos de varias acciones:

• Open Setup Wizard: abre un asistente de configuración que permite configurar la BBDD maestra, una nueva cadena de conexión o añadir otra conexión (no maestra).

• Create AAD Application: permite crear una aplicación de Microsoft Entra para que se pueda conceder consentimiento y asignar los correspondientes permisos de acceso (vea Derechos de aplicación).
• Create No. Series: permite crear y asignar automáticamente los nº de series.
• Change Management Company: solo está visible si la empresa de gestión configurada ya no existe (se ha renombrado o eliminado). Establece la empresa actual como empresa de gestión.
• Action Retention Policies: crea y abre las directivas de retención (1 año) de las acciones de replicación. Vea Mantenimiento y supervisión.

Menú de acciones de la ficha de configuración con la acción "Action Retention Policies" ("Change Management Company" solo se muestra si la empresa de gestión configurada no existe).

2. Ficha de entidades

Existen 4 detonantes, denominados "triggers", que hacen que se ejecuten el proceso de envío de información. Estos son:

• Send Insert: El sistema ejecuta el proceso si encuentra una nueva CREACION sobre la tabla seleccionada. Por ejemplo, si está configurada la tabla de clientes, sólo se ejecuta si se ha creado una nueva ficha de cliente
• Send Modify: El sistema ejecuta el proceso si existe una MODIFICACIÓN sobre algún campo de la tabla seleccionada.
• Send Delete:  Se ejecuta cuando se elimina un registro de la tabla seleccionada.
• Send Rename: Se ejecuta cuando se ha modificado el campo clave de la tabla seleccionada. Por ejemplo, en la tabla de clientes sería el campo "Nº"

Lo normal es activar todas las opciones pero existe la opción de activar sólo los deseados.

Otra información relevante es el campo "Editable In Destination", este campo permite definir si la tabla de esta entidad será modificable en destino. Permite 3 opciones:

• No: La tabal de la entidad no podrá modificar en destino, saltando un error en caso de que en destino se intente insertar, modificar, borrar o renombrar.
• Only Selected Fields: Esta opción permite indicar qué campos se podrán modificar o no, en este caso, dependerá de la columna "Editable In Destination" disponible en la lista de campos.

• Yes: Permite que en destino la tabla de la entidad se pueda insertar, modificar, borrar o renombrar libremente.

Si la tabla destino es común a todas las empresas, no se pueden utilizar restricciones de edición: el campo "Editable In Destination" queda en "Yes" y no se puede modificar. La ficha de la entidad muestra una notificación que lo indica.

Ficha de una entidad con tabla común a todas las empresas: notificación en la parte superior y campo "Editable In Destination" bloqueado en "Yes".

En la lista de campos, se pueden establecer varias opciones:

• Replicate: Indicamos si este campo se replica o no
• Sum In Destination: se indica si queremos que en este campo se sume el importe definido en el campo Sum To Destination Fields en la tarea de replicación de Data Everywhere.
• Editable In Destination: si la especificación se ha seleccionado la opción "Only Selected Fields" en "Editable In Destination", aquí se marcarán aquellos campos que se deseen editar en destino.
• Filter Value: Indica el valor del filtro que queremos aplicar a este campo al replicar. Se recomienda utilizar variables de entorno, las cuales van entre llaves {}. Las variables de entorno se especifican en cada tarea de replicación. Revise la sección Opciones Específicas para más información.
• Destination Allowed Editing Filter: Indicamos un filtro para establecer qué datos se pueden modificar en destino, más allá de los campos editables en destino. En este caso afecta a los registros que entran en el filtro indicado. Este campo no acepta variables de entorno.
• Encrypt: Si el campo puede contener información sensible se recomienda cifrarlo. Aquí podríamos tener en cuenta credenciales de acceso o contraseñas. Por defecto, cuando el campo contiene los valores "password", "pwd" o "key" se marca automáticamente para cifrar. El sistema utiliza un sistema de cifrado diferente al que utiliza Business Central.

Mapeo

Opcionalmente se pueden mapear tanto a nivel de tablas como a nivel de campos (por defecto los campos están ocultos, pero se pueden mostrar al personalizar la página). Los campos origen y destino tienen que ser del mismo tipo.